SPORT
GIANT OPEN
DEMANDE
Prendre en charge la gestion VHR (voyage, hébergement, restauration) de l’ensemble de la tournée Giant Open.
Client
Fédération Française de Natation
Date
Mars 2023
Lieu
Marseille, Nice & Paris
Le Giant Open est une compétition internationale de natation, course organisée par la Fédération Française de Natation en vue des Jeux Olympiques 2024. L’idée est simple : faire de deux open de natation existants (Meeting Open Méditerranée au Cercle des Nageurs de Marseille & Meeting Nice Camille Muffat) des épreuves qualificatives pour une grande finale à St-Germain-en-Laye, dans le cadre d’une tournée appelée le Giant Open.
La Fédération Française de Natation à sollicité CONCRETE pour la gestion VHR de l’ensemble de la tournée. Concrètement, cela correspond à la prise de charge de 100 à 150 personnes par date (athlètes, coachs, officiels) de leur arrivée aux aéroports / gares jusqu’à leurs départs de ces mêmes lieux, avec la gestion de l’ensemble des roomings (2 à 3 hôtels par date) et des repas.
Les contraintes :
L’aspect tournée qui induit :
• Une logistique plus complexe avec des départs et arrivées presque tous les jours pendant 2 semaines et parfois en simultanée sur différentes villes. L’affrètement d’un avion spécial Nice / Charle de Gaulle pour le transport d’athlètes, coachs, officiels, jusqu’à la finale à St-Germain-en-Laye.
• L’éloignement des hôtels avec le site de compétition sur Saint-Germain-en-Laye nous à obligés à mettre en place un système de bus navettes fonctionnant de 6h à 21h en se basant sur les horaires d’entrainement, de compétition ainsi que des différents lieux de repas pour permettre à chacun de se déplacer le plus facilement possible sur tous les sites.
